學校社團以學生組成,幹部任期多在兩年以內。有時卸任幹部仍想繼續參與社團經營,這時現任幹部該考量老人介入可能造成什麼利弊?而身為卸任幹部,又要如何在經驗分享與干涉社務之間取得平衡?
本文彙整 2019 第一屆天文領袖營中,來自全台各大天文社的討論結果,針對此議題做正面與反面論述,並探討實際可能面臨的情況,希望能對後人在此問題上的選擇提供部份指引。
老人介入社務可能帶來的好處
有些社團活動與課程豐富,社務相對龐雜,即便有完整幹部訓練也未必能全面掌握社務處理的技巧,更遑論幹部訓練不足、甚至沒有訓練的社團。
在此基礎上,若有一位熟悉社團運作的人能從旁主動協助,或擔任顧問被動提供意見,應當都能讓社團運作更順利,並減輕現任幹部的壓力。
另一種情況是:社團現任幹部人手嚴重不足,甚至面臨倒社危機。若遇到這樣的狀況,我們的看法一致認為——若有老人願意回來幫忙,是再好不過的事,盡力維持社團延續永遠是第一要務。
老人介入社務可能帶來的壞處
然而老人介入社務所帶來的負面影響也時有所聞。最常見的是前任幹部對社團控制慾過強,大小事務都有意見,且強勢地不接受新想法。這會阻礙社團創新與發展。
另一種情況是有人以協助社團為由長期占用資源——例如前任儀器長過於著迷天文攝影,導致任何機會都霸佔儀器,讓新任儀器長沒有機會練習。現任幹部要隨時警惕自己是否有完成分內工作的能力,也要注意資源是否被某人所掌控。
還有一種情況正好相反——前任幹部人太好、提供太多資源,例如外出活動都靠某位學長開車載大家,等到這位學長畢業後,外出活動立刻停擺,因為社團根本沒有培養出自己安排交通與行程的能力。表面上相安無事,卻可能已埋下傳承斷裂的隱患。
實際上應該怎麼做
人力的安排與使用是社長的職權與義務。若遇到問題,不應被動地認為「撐完一年就好」——很多事情的副作用也許在兩三年後才會浮現,所以一旦察覺可能的問題就該積極溝通解決。
如果你是卸任幹部,建議在能力所及範圍內主動關心現任幹部是否遇到困難,將社團經營的知識和資源管道傳承下去,而不是直接上手幫忙。
如果你是正陷入老人介入困境的現任幹部——不亢不卑地做出你覺得對的選擇就好。如果迷惘,多和其他幹部討論,或找聯盟一起想,相信都能找到出口。
人與人之間的關係往往不像想像中單純,如何協調出平衡的結果本來就是一門藝術,也是我們處世之道進步的來源。期勉大家都能找出最好的結果。
2019 第一屆天文領袖營
撰文:林彥興/討論:陳麒瑞、陳文心、林彥興、楊順嘉、劉冠妤、龔一桓